
售后服務(wù)認證是基于客戶對服務(wù)的持續(xù)體驗感知,依據(jù)國家標準GB/T27922-2011《商品售后服務(wù)評價體系》、申請方商品售后服務(wù)管理手冊以及相關(guān)法律法規(guī),從企業(yè)商品售后服務(wù)管理體系、商品服務(wù)、顧客服務(wù)三個方面,對其維修保養(yǎng)、配送安裝、技術(shù)支持、投訴處理等環(huán)節(jié)進行全面、系統(tǒng)的認證評審,評價其服務(wù)管理、服務(wù)特性運行水平等級的一種認證活動。
售后服務(wù)認證是依據(jù)認證標準為GB/T27922《商品售后服務(wù)評價體系》開展商品售后服務(wù)評價體系的評價,包括評價指標和評價方法,評價指標重點提出了售后服務(wù)體系、商品服務(wù)、顧客服務(wù)三方面的要求。
商品售后服務(wù)認證是采用評分制,是服務(wù)要素評價的體系集合,能夠客觀有效地對企業(yè)服務(wù)水平進行衡量。將服務(wù)能力劃為四個等級,達到70分為合格,70(含)~80分為達標級,80(含)~90分為三星級,90(含)~95分為四星級,95分(含)以上為五星級。
1、權(quán)威認證,通過認證的企業(yè),證明其在全國全行業(yè)范圍的服務(wù)領(lǐng)先性。
2、大型企事業(yè)單位招投標、政府采購等活動的重要參考和資質(zhì)要求。
3、消費者認可,通過認證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標識“售后服務(wù)認證”星級標志,具有說服力和證實性,供消費者放心選購。
4、企業(yè)服務(wù)達標,通過認證的企業(yè)服務(wù)能力達到國家標準,能強化服務(wù)管理水平及服務(wù)能力。
5、持續(xù)改進服務(wù),完善服務(wù)體系,建立良好售后服務(wù)口碑,持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量,增強服務(wù)利潤鏈持續(xù)收益。
GB/T 27922適用企業(yè)類型:
在中華人民共和國境內(nèi)注冊的各類生產(chǎn)、銷售及服務(wù)型企業(yè),并同時具備以下相關(guān)條件:
1、有完善的售后服務(wù)規(guī)章制度;
2、有專人負責售后服務(wù)工作體系;
3、有售后服務(wù)專項資金保障;
4、售后服務(wù)無重大失誤;
5、企業(yè)有經(jīng)過正規(guī)培訓的售后服務(wù)管理師及服務(wù)隊伍;
6、企業(yè)具有獨立法人資格。
1、審核費用
認證的收費是按人/日數(shù)來執(zhí)行,人/日數(shù)按照企業(yè)總?cè)藬?shù)計算,具體請參考《商品售后服務(wù)評價體系認證收費標準及人數(shù)對照表》
2、咨詢費用
認證咨詢是指由認證咨詢公司協(xié)助企業(yè)達到某一法定標準,向合法認證機構(gòu)申請并取得相關(guān)證書的一項工作。咨詢費用大概約300-600不等,不同的咨詢師,咨詢水平不同,咨詢費也不同
3、差旅費用
審核員、咨詢師由外地進入企業(yè)的差旅費用。由于是幫助企業(yè)進行認證評審和輔助,所以這部分費用需要企業(yè)進行承擔。具體費用沒有明確金額,需要明確審核員、咨詢師的出發(fā)地,一般都是汽車和火車的交通工具,距離較遠的,可能會選擇飛機。
4、食宿費用
審核員、咨詢師進入企業(yè)后,審核、咨詢期間,產(chǎn)生的用餐、住宿費用,需要企業(yè)進行承擔。住宿一般為經(jīng)濟適用型酒店,根據(jù)審核員數(shù)量進行合理安排,一般為200-300元左右一晚。用餐的標準不統(tǒng)一,大約每餐約為30-60元的標準。
5、人數(shù)、加急費用
超過一定的人數(shù),會增加評審的難度,會增加費用。如果需要加急審核,這個是需要打亂認證機構(gòu)的所有安排,需要將部分項目進行調(diào)整,必定會導致已安排的項目發(fā)生變化,所以需要將變化部分的費用進行補充。
6、其他費用
除以上4點之外的額外費用,這個不是必須費用,特殊情況會產(chǎn)生的費用,具體情況請咨詢客服或者認證機構(gòu)。
辦理售后服務(wù)體系認證的資料清單:
1、營業(yè)執(zhí)照;
2、服務(wù)流程介紹;
3、與服務(wù)相關(guān)國家有關(guān)法律法規(guī)或強制性標準清單(適用時);
4、組織簡介(包括本單位經(jīng)營范圍、規(guī)模、特色、實力、行業(yè)地位等);
5、組織機構(gòu)圖(a.總的組織機構(gòu)圖;b.服務(wù)體系管理有關(guān)部門組織機構(gòu)圖);
6、相關(guān)的資質(zhì)證明(法律法規(guī)有要求時提供);
7、服務(wù)項目清單(用于評審抽樣,明確名稱、服務(wù)時間、地點、建筑規(guī)模、人數(shù))。
8、服務(wù)體系文件(相關(guān)制度和手冊)。
評審程序:
(1)企業(yè)提交商品售后服務(wù)評價體系認證申請表及附件;
(2)認證中心審查企業(yè)申報資格,做出是否受理決定,簽訂認證合同;
(3)委派評審員,組成評審組,實施認證評審;
(4)依據(jù)評審發(fā)現(xiàn),提出整改要求,綜合打分,形成評審結(jié)論;
(5)提請評審委員會最終審定;
(6)頒發(fā)認證證書;
(7)商品售后服務(wù)評價體系認證證書的有效期為3年,每年至少要對獲證企業(yè)進行一次監(jiān)督評審;
(8)證書到期后,企業(yè)需要保持認證資格時,可申請復評/證書提升星級;
(9)企業(yè)也可在獲證的6個月后申請證書的星級提升。升級評審要求企業(yè)的服務(wù)各層面均有詳實和完整的證據(jù)證明有效提升,且評分分值達到升級標準。
證書下發(fā)后,查詢證書情況的方式分為2種:
1、登錄認證國家認證認可監(jiān)督管理委員會官網(wǎng),找到證書查詢版塊,輸入企業(yè)名稱或證書編號進行查詢即可
2、證果果認證服務(wù)平臺頂部導航“證書查詢”,選擇查詢的項目,輸入企業(yè)名稱或證書編號進行查詢即可
證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監(jiān)督審核,不進行年審的企業(yè),超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。
1、企業(yè)原機構(gòu)頒發(fā)的認證證書處于“失效”狀態(tài),且未列入認證認可協(xié)會暫禁轉(zhuǎn)換系統(tǒng)目錄的企業(yè)。可以根據(jù)自身需要,隨時向其他認證機構(gòu)提出認證申請。
2、企業(yè)原機構(gòu)頒發(fā)的認證證書處于“撤銷”狀態(tài),且列入認證認可協(xié)會暫禁轉(zhuǎn)換系統(tǒng)目錄的企業(yè)。自撤銷之日算起,滿一年后,可根據(jù)自身需要,自由選擇其他認證機構(gòu)提出認證申請。
3、企業(yè)原證書仍處于“有效”狀態(tài),如要轉(zhuǎn)換機構(gòu),需向認證認可協(xié)會提出書面申請,申請理由限定如下:
(一)原發(fā)證機構(gòu)在對該獲證組織實施認證的過程中,存在違反相關(guān)法律法規(guī)、認可規(guī)范、行業(yè)自律規(guī)范的行為,且轉(zhuǎn)入機構(gòu)或獲證組織可以舉證;
(二)原發(fā)證機構(gòu)在證書有效期內(nèi)受到了行政監(jiān)管部門、認可機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會的處罰;
(三)轉(zhuǎn)換證書不造成原證書的失效,獲證組織同時持有多張證書,繼續(xù)接受原認證機構(gòu)對原證書的監(jiān)督;
(四)持有多個認證機構(gòu)證書的獲證組織,需要縮減認證機構(gòu)數(shù)量時;
(五)獲證組織不滿意原認證機構(gòu)的服務(wù),或根據(jù)獲證組織發(fā)展需要確需變更認證機構(gòu),且獲證組織可以出具書面聲明時。
認證認可協(xié)會收到企業(yè)提供的書面申請后,會于5個工作日內(nèi)給予回復,如申請通過,即可向其他認證機構(gòu)申請認證。






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